客服,顾名思义,就是为顾客提供服务。有些人以为客服很容易做,只需要打打字聊聊天就行,但其实不是的,有许多事情都需要去注意。那么做客服需要注意哪些事项?怎么做好客服工作?
1、接待客户应积极认真解决客户提出的问题。如果我们回复过5分钟,则属于延迟响应。品多多客户服务的基本要求是确保每天的回复率过80%。
2、无论是售前咨询还是售后,都要引导客户,耐心回答,降低店铺退款率,让店铺保持好的形象和评分。
3、在与客户沟通的过程中,我们应该文明语言,不要虐待客户。即使客户很难纠缠,我们也应该纠正我们的态度,否则我们将面临严厉的处罚。
4、做好订单信息的备注,特别是公司、发货信心等,确保正确。
售前客服应注意:
1、禁止与客户聊天时出现三方平台信息,不允许人身攻击等不文明用户,否则可能会被罚款10w存款或下架店的处罚。
2、售前接待售后问题客户要求退款订单,引导客户申请不想要、其他、协商退款等非质量问题,否则一旦客户申请质量退款,将计入质量退款率。
3、委婉地拒绝客户要求延长交货时间,因为这将使交货物流加班。一旦物流加班,将扣除5元/单。作为拼多多的客户,我们必须知道这一点。
4、客户要求*快递,并注明礼品。拍照后必须通知客户联系我们备注,或者拍照时自己注明订单,否则是默认快递。
5、积极接待和响应客户对话,延迟回复过5分钟,每天回复率至少80%。
6、记得明天下午或晚上定期催未付订单,并对药品进行评估和解释。
当客户服务不像朋友想象的那么简单时,你需要有抗压能力和适应能力,但也需要对商店产品有一定的了解,毕竟,当客户问你问题时,如果你不能回答,多么尴尬啊。