绝大多数国家的主管机构,如、民政、劳动或**等部门,只接受经自己国家的外交或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只中国或其授权的地方外办的领事认,而不文书使用国驻华领馆的领事认证,会导致被文书使用国拒绝接受。因此,通常情况下,送国外使用的涉外文书需认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书单认证的情况下,才可只中国或其授权的地方外办的领事认,不外国驻华领馆的领事认证。
合同贸促会认证,也叫做合同CCPIT认证,合同商会认证。合同贸促会认证是用于国际贸易实务需要,是国内企业应国外客户的要求而将双方所制定的商业合同递交到中国贸促会进行认证盖章;在我国,中国贸易促进**,英文名为China
Council for the Promotion of International
Trade,简称:CCPIT,贸促会是主要申请各种货物出口原产地证证明书,产地证注册平台,国际商事认证的签发机构,由贸促会认证的商业文件都可以被进口目标国当局所承认。
其中,中国商会和中国贸易促进**是同一个机构的,商会认证就是贸促会认证的意思。贸促会出具的国际商事证明书主要有两大类:**类、证明与国际商事活动相关的具有法律意义的文书或单证:包括各类合同或与合同相关的文书;法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书;委托书、代理书或授权书;公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;国家相关机构出具的证明;非单据认证范围内的贸易单证;资信证明;业务函电;各类声明;商标、或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或文件等等。第二类、证明与国际商事活动相关的具有法律意义的事实:包括不可抗力事件和其他与国际商事活动相关的事件或无争议的客观事实。
目前,贸促会认申办文件范围有:
1、各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等;
2、自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等;
3、委托书、代理书或授权书;
4、国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业书、书、书、检验明、自由销售明、纺织品许可证书、报关单等;
5、非单据认证范围内的贸易单证,如有承诺条款的舱单更改明、保险声明、提单附属声明等;
6、公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;
7、资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等;
8、业务函电;
9、各类声明;
10、商标、或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或文件;
11、(担保证明),目前主要涉及国家有土耳其、沙特、印度;
12、部分国外特殊单证,如:南非产地证DA-59格式、墨西哥产地证、尼日利亚产地与价值联合声明等;
13、其他需要出具证明书的文书、单证。
贸促会(商会)认证合同所需资料:
1、一份单位申请表,声明,委托书
2、所需认证正本;(一式两份)
3、公司营业执照副本复印件1张(较新年检过的);
贸促会认证合同的时间:2-3个工作日。